DAM-software voor overheden

Overheidsbeeld op één plek

Van waterschap tot veiligheidsregio werken overheidsorganisaties met beeld van eigen mensen, bureaus en collega-organisaties. Cocoon is een beeldbank die verder gaat dan opslaan en brengt dat bij elkaar.

‍Onze experts staan klaar om je vragen te beantwoorden. Plan vrijblijvend een kennismaking voor meer informatie!

Dezelfde bestanden voor teams en partners

Cocoon is DAM-software voor overheidsorganisaties: beeldmateriaal centraal beheren en veilig delen met partners. Nederlandse opslag, rechten per gebruiker.

Voor elk team en elke locatie

Projectfoto's, voorlichtingsmateriaal en publicaties staan centraal.

Veilig en in Nederland

Bestanden blijven in Nederland en je bepaalt per gebruiker en per groep wie erbij kan.

Samenwerken met partners

Geef bureaus en externe partners een eigen account, of deel via een link met een vervaldatum.

Weten waar je bestanden staan en wie erbij kan

Overheidsorganisaties moeten kunnen aantonen waar gegevens staan en wie erbij kan. Cocoon slaat bestanden op in Nederlandse datacentra met ISO- en NEN-certificering en werkt zonder subverwerkers buiten de EU.

Toegang regel je rolgebaseerd, er is dagelijks een back-up op meerdere servers in Nederland en voor je screening is een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Vragen over specifieke eisen, zoals informatiebeveiligingskaders, bespreek je in een kennismaking.

✓  Opslag in Nederland, geen subverwerkers buiten de EU
✓  Rechten per gebruiker en per groep

Samenwerken met bureaus en partners

Overheden werken met communicatiebureaus, fotografen en collega-organisaties. Geef interne en externe gebruikers een eigen account met de rechten die bij hun rol passen, of deel losse bestanden via een link met een vervaldatum. Nieuwe bestanden zijn pas beschikbaar na goedkeuring.

✨ De beste keuze

Benieuwd naar
de mogelijkheden
van Cocoon?

Persoonlijke demo
Geheel vrijblijvend
Nederlandse support
GDPR compliant