DAM-software voor gemeenten

Gemeentebeeld binnen handbereik

Cocoon is een beeldbank die verder gaat dan opslaan. Communicatieteams in gemeenten beheren hier hun foto's van evenementen en projecten, video's en communicatiemateriaal, en delen die met collega's, pers, raadsleden en partners.

‍Onze experts staan klaar om je vragen te beantwoorden. Plan vrijblijvend een kennismaking voor meer informatie. Of vraag een proefaccount aan.

Beeld dat je team snel vindt en veilig deelt

Cocoon is DAM-software voor gemeenten: beeldmateriaal centraal beheren, snel terugvinden en veilig delen. Nederlandse opslag, rechten per gebruiker.

Alles op één plek

Foto's, video's en huisstijlbestanden staan centraal. Je zoekt op sets, tags en bestandsnaam in plaats van door mappen.

Veilig en in Nederland

Bestanden blijven in Nederland en je bepaalt per gebruiker wie wat mag zien, downloaden of delen.

Delen onder controle

Deel via links met een vervaldatum, ook met mensen zonder eigen account.

Veilig en verantwoord beeld beheren

Een gemeente moet kunnen uitleggen waar bestanden staan en wie erbij kan. Cocoon slaat bestanden op in Nederlandse datacentra met ISO- en NEN-certificering en werkt zonder subverwerkers buiten de EU.

Je regelt toegang per gebruiker en per groep, er is dagelijks een back-up op meerdere servers in Nederland en voor je privacy- en securityscreening is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.

Delen met pers, raadsleden en partners

Persfoto's klaarzetten, beelden delen met een raadslid of een drukker die een brochure maakt: stuur een link met een vervaldatum, of laat de ontvanger zelf downloaden in het formaat dat hij nodig heeft. Cocoon maakt de formaten aan vanuit één bronbestand.

✓  Links met een zelf in te stellen vervaldatum
✓  Nieuwe bestanden pas beschikbaar na goedkeuring

✨ De beste keuze

Benieuwd naar
de mogelijkheden
van Cocoon?

Persoonlijke demo
Geheel vrijblijvend
Nederlandse support
GDPR compliant