Functionaliteiten
Bestanden goedkeuren
Met de goedkeuringsfunctionaliteit is het mogelijk om met meerdere gebruikers bestanden te uploaden zonder de controle te verliezen. Deze optie is per gebruiker in te stellen.
Bestanden goedkeuren
In de software van Cocoon kun je gebruikmaken van de goedkeuringsfunctionaliteit. De reden van afkeuring is op te geven, ook kunnen bestanden na afkeuring opnieuw ingediend worden, inclusief het opnieuw toekennen van tags en sets
Daarnaast kun je als beheerder ook gebruikersrechten toekennen. Je kunt dit niet alleen doen voor het uploaden van bestanden, maar ook voor wie bestanden mag inzien of bewerken. Zo ben je samen met de goedkeuringsfunctionaliteit 100% in controle.
Behoud controle over mediabestanden
Als beheerder van Cocoon kun je gebruikers rechten toekennen voor het uploaden van bestanden in de cloud. Wanneer je aangeeft dat je de geüploade bestanden eerst wilt goedkeuren voordat deze beschikbaar zijn in Cocoon, behoudt je daarmee de controle over alle bestanden.
✓ Met meerdere gebruikers bestanden uploaden
✓ Deze optie per gebruiker in te stellen
✓ Bestanden na afkeuring opnieuw in te dienen
Effectief samenwerken
Cocoon bevordert de samenwerking tussen jou en je collega’s of tussen jou en externe partijen. Wellicht werkt jouw organisatie wel met een extern creatief bureau die content maakt. Via een deellink kun je toegang bieden tot de huisstijl materialen.
Om er zeker van te zijn dat ze werk creëren dat visueel aansluit bij jouw organisatie kun je zelf voordat het materiaal gebruikt wordt via de goedkeuringsfunctionaliteit een finale check doen. Zo ben je 100% in controle, zelfs als je anderen het werk laat doen.
Op deze manier hoef je niet meer materiaal heen en weer te mailen, maar ontvang je alle creaties van externe direct in de Cocoon omgeving. Dat werkt efficiënt, bespaart tijd, grip en controle op alle media bestanden.
✨ De beste keuze
Benieuwd naar
de mogelijkheden
van cocoon?
Sectoren
Het bedrijf
Contacteer onze product specialist:
© hoi Cocoon. All rights reserved.