Samenvatting
Een communicatieteam legt een beeldstijl vast door te beschrijven hoe foto's van de organisatie eruitzien: onderwerp, perspectief, licht, kleur en de manier waarop mensen in beeld komen. Dat werkt alleen met goedgekeurde en afgekeurde voorbeelden die op één plek staan, waar collega's en partners erbij kunnen.
TL;DR
- Een beeldstijl bestaat uit zes keuzes, niet uit een rijtje sfeerwoorden.
- Achttien voorbeeldfoto's, waarvan zes afgekeurd, zeggen meer dan een pagina tekst.
- Partners volgen de stijl als ze de voorbeelden zelf kunnen openen en een selectie krijgen in plaats van een verbod.
- Drie vragen voor elke nieuwe foto houden de lijn vast.
Je opent de nieuwsbrief van je organisatie en ziet drie foto's die elk anders aanvoelen. Eén is een gepolijste stockfoto, één een donkere telefoonopname van een evenement en één komt van een partner met een eigen fotograaf. Elke foto is op zichzelf prima. Samen vertellen ze geen verhaal.
Bij gemeenten, koepel- en brancheorganisaties en gebiedsmarketing speelt dit extra. Er leveren veel mensen beeld aan: collega's van andere afdelingen, ondernemers, organisatoren van evenementen en fotografen met een eigen smaak. Een beeldstijl is de afspraak die voorkomt dat iedereen zijn eigen smaak volgt.
Hieronder lees je wat je erin vastlegt, waarom een woord als authentiek niets oplevert en hoe je collega's en partners meekrijgt.
Wat is een beeldstijl, en waarin verschilt die van je huisstijl?
Een beeldstijl is het geheel van afspraken over hoe de fotografie van je organisatie eruitziet en wat erin te zien is. Je huisstijl regelt logo, kleur en lettertype. De beeldstijl bepaalt wat je laat zien, van welke afstand en met welke sfeer.
In een huisstijlhandboek staat over beeld meestal één regel. Dat is te weinig, want foto's zijn het onderdeel waar de meeste mensen aan meewerken. Hoe je het geheel opzet, lees je in ons artikel over een huisstijlhandboek voor overheden. Dit artikel gaat alleen over het beeld.
Welke keuzes leg je vast in de beeldstijl van je merk?
Zes keuzes zijn genoeg om te beginnen. Per keuze beantwoord je één vraag en schrijf je één regel op. De voorbeeldregels in de tabel laten zien welk soort regel je zoekt. Ze zijn geen advies voor jouw stijl, want die bepaal je zelf.
| Keuze | Vraag die je beantwoordt | Voorbeeld van een regel |
|---|---|---|
| Onderwerp | Wat laten we zien, en wat nooit? | Mensen aan het werk in de eigen buurt, geen symbolische handen op een toetsenbord |
| Mensen | Hoe komen mensen in beeld? | Bezig met iets, niet poserend voor de camera, met vastgelegde toestemming |
| Perspectief en afstand | Dichtbij of juist overzicht? | Op ooghoogte, liever een halve figuur dan een extreem detail |
| Licht en kleur | Warm of koel, helder of gedempt? | Natuurlijk licht, geen zware filters |
| Compositie | Waar is ruimte voor een kop of tekst? | Onderwerp links of rechts, de rest van het beeld rustig |
| Nabewerking | Wat mag je aanpassen? | Bijsnijden en lichtcorrectie, geen kleureffecten |
De keuze over mensen is de lastigste. Hier lopen smaak, privacy en toestemming door elkaar. Leg daarom ook vast wie toestemming controleert voordat een foto met herkenbare personen wordt gebruikt, anders hangt het van de haast van die dag af.
Waarom werkt een woord als authentiek niet als beeldstijl?
Omdat iedereen er een andere foto bij ziet. Onze stelling: een beeldstijl bestaat uit voorbeelden, niet uit bijvoeglijke naamwoorden. Authentiek, toegankelijk, warm: een fotograaf, een collega en een ondernemer die een evenement fotografeert, vinden alle drie dat hun foto daaraan voldoet.
Verzamel liever twaalf foto's die precies goed zijn en zes die net niet kunnen, en schrijf bij elke foto in één zin waarom. Die aantallen zijn onze aanbeveling en geen norm. Twaalf is genoeg om een patroon te zien, achttien is weinig genoeg om bij te houden.
De zes afgekeurde foto's zijn het nuttigst. Ze laten de grens zien, en juist bij die grens komen collega's met vragen. Een beeldstijl zonder afgekeurde voorbeelden kun je niet handhaven, want niemand kan er een foto aan toetsen die er net naast zit.
Hoe krijgt een communicatieteam andere afdelingen en partners mee?
Geef ze de voorbeelden, niet het hele handboek. Een fotograaf die je inhuurt heeft meer aan de achttien foto's en een korte lijst met opnames die je nodig hebt dan aan twintig pagina's regels. Een collega die snel een foto zoekt, kijkt toch alleen naar het plaatje.
Bij gebiedsmarketing en bij koepelorganisaties is het beeld vaak niet van jou. Ondernemers, leden en evenementen hebben hun eigen foto's. Geef hen een selectie goedgekeurde beelden die ze mogen gebruiken, in plaats van een verbod op hun eigen werk. Dat levert meer medewerking op dan elke foto corrigeren.
Voor nieuwe foto's werkt een korte toets met drie vragen:
- Past de foto bij de goedgekeurde voorbeelden, of lijkt hij meer op de afgekeurde?
- Herkent de doelgroep zich erin, of het nu inwoners, leden of bezoekers zijn?
- Zijn rechten en toestemming van herkenbare personen vastgelegd?
Zo leg je je beeldstijl vast in vijf stappen
Je hebt geen software nodig om te beginnen. Een gedeelde map met een document erbij is genoeg, en op snelheid van starten wint die map van elk systeem. De volgorde hieronder geeft je na stap drie al iets dat collega's kunnen gebruiken.
- Verzamel de foto's van het afgelopen jaar die in je organisatie rondgaan, goed en fout.
- Kies er twaalf die kloppen en zes die net niet kloppen, en schrijf bij elke foto één zin waarom.
- Vul de tabel hierboven in: per keuze één regel, met een voorbeeldfoto erbij.
- Zet voorbeelden en regels op één plek waar collega's en partners bij kunnen.
- Loop elk half jaar met het team langs de voorbeelden en vervang wat niet meer klopt.
Waar bewaar je de voorbeelden zodat ze gebruikt worden?
Een map werkt zolang het team klein is en alle partners dezelfde link krijgen. Zodra meerdere afdelingen en externen zoeken, ontstaan kopieën, mailbijlagen en oude versies naast de goedgekeurde foto's. Dan wordt de beeldstijl een document dat niemand meer opent.
Dan helpt een omgeving waarin de goedgekeurde foto's en de regels bij elkaar staan, met toegang die je per groep kunt instellen. Met Cocoon richt je daarvoor een Cocoon brand portal in. Meer over het bijhouden van logo's, foto's en sjablonen in het algemeen lees je in ons artikel over brand assets beheren. Werk je bij een gemeente of waterschap, kijk dan ook naar Digital Asset Management (DAM) software voor overheden.
Tot slot
Een beeldstijl is af als iemand die jouw organisatie niet kent, aan de hand van de voorbeelden kan beslissen of een foto past. Dat lukt met zes keuzes en achttien foto's, niet met een hoofdstuk vol sfeerwoorden.
Wil je zien hoe je voorbeelden, regels en beelden op één plek brengt? Vraag een demo aan, dan laten we het zien.