Proefaccount voor overheden
Het juiste beeld vinden en veilig delen binnen je overheidsorganisatie
Cocoon is de DAM-software voor communicatieteams bij gemeenten, waterschappen, provincies en andere overheden.
✓ Direct toegang tot je eigen omgeving
✓ 30 dagen vrijblijvend proberen
✓ Persoonlijke support in het Nederlands
Beeld komt van fotografen, collega's en partners.
Cocoon brengt het samen.
Beelden van alle afdelingen op één plek
Foto's, video's en documenten staan centraal en veilig bij elkaar. Je vindt ze eenvoudig terug.
Duidelijke afspraken over wie wat mag zien
Geef gecontroleerd toegang per persoon of afdeling, en werk altijd met de actuele versie.
Veilig delen met communicatiepartners
Deel beelden met collega's en externe partijen en laat ze goedkeuren, zonder losse mailtjes.
Snel het juiste beeld vinden
Zoek in al je beelden en filter op wat je nodig hebt voor de website, een nieuwsbrief of een campagne.
Toegangsrechten per persoon of afdeling
Altijd de goede versie en de juiste huisstijl, met duidelijke afspraken over wie wat mag gebruiken.
Beelden delen en laten goedkeuren
Deel met collega's, communicatiepartners en andere externe partijen, met een duidelijke status.
Zekerheid voor overheidsorganisaties
GDPR compliant
Je bestanden staan versleuteld in ISO-gecertificeerde datacentra in Nederland. Geen sub-verwerkers buiten de EU.
Rechten op beeld
Beheer centraal wie een beeld mag gebruiken, met een goedkeuringen en optioneel een watermerk. Zo werkt niemand met een verouderd beeld.
Inloggen en beheer
Beheer rechten per gebruiker, afdeling of rol. Tweestapsverificatie is beschikbaar als module.
Inkoop en contract
Je werkt met een verwerkersovereenkomst. Alle systeembeheerders hebben een VOG en de beelden blijven van jou.
Referenties
Wat klanten zeggen
Ontdek waarom veel organisaties vertrouwen op Cocoon
"Ons oorspronkelijke Cocoon-contract van 4 jaar was verlopen en we tekenden dan ook zonder twijfel weer voor een aantal jaren bij."
Chris Eken
Traffic Manager, Communicatieadviseur, Gemeente Utrecht
"Cocoon maakt onze beelden en educatieve materialen centraal toegankelijk en snel doorzoekbaar, waardoor we efficiënt sets kunnen samenstellen voor communicatie en educatie."
Harry Schuitmaker
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
"We ontvingen snel een demo-omgeving van Cocoon om de techniek te testen en collega's kennis te laten maken. Na zorgvuldig overwegen bleek Cocoon de beste oplossing voor onze werkwijze."
Liselotte Mackloet
Communicatie adviseur
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Je vraagt je proefaccount aan
Vul het formulier in en vraag het proefaccount aan.
Je krijgt je eigen omgeving
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op en zetten je eigen omgeving klaar.
Je probeert 30 dagen vrijblijvend
Met persoonlijke support in het Nederlands. Zo kun je met collega's uit andere afdelingen meekijken.
Veelgestelde vragen
Wat kost Cocoon na de 30 dagen?
Cocoon werkt met een offerte op maat. Wat je betaalt hangt af van je opslag, de modules die je nodig hebt en het aantal gebruikers. Tijdens je proefperiode bespreken we wat bij jouw team past, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je kiest.
Hoe komen onze bestaande beelden in Cocoon?
Je uploadt zelf bestanden naar Cocoon, ook een bestaande verzameling. Zo kun je direct aan de slag.
Hoe regelen we wie welke beelden mag gebruiken?
Je geeft toegang per persoon of afdeling. Zo zien collega's en externe partijen alleen wat voor hen bedoeld is.
Kunnen we eerst een demo krijgen voor ons team?
Ja. Plan een kennismaking, geheel vrijblijvend, en we laten Cocoon zien met voorbeelden uit jouw organisatie.
Benieuwd naar de mogelijkheden van Cocoon?
Start je proefaccount en ontdek hoe je communicatieteam sneller het juiste beeld vindt.
✓ Persoonlijke demo
✓ Geheel vrijblijvend
✓ Nederlandse support
“Ons oorspronkelijke Cocoon-contract van 4 jaar was verlopen en we tekenden dan ook zonder twijfel weer voor een aantal jaren bij.”
Chris Eken
Traffic Manager, Communicatieadviseur, Gemeente Utrecht
Sectoren
Het bedrijf
Contacteer onze product specialist:
© 2026 Cocoon. All rights reserved.