Functionaliteiten

Bestanden delen

Met Cocoon kun je veilig en veel mediabestanden efficiënt delen met collega’s, klanten en overige stakeholders. Dit kan via gebruikersaccounts die zijn beveiligd met een username en wachtwoord of direct en veilig via externe share-links.

Demo Aanvragen



Veilig bestanden delen via e-mail

Via de share functie is het mogelijk mediabestanden veilig te delen via een share link die wordt aangeboden via e-mail. Zo hoef je geen grote bestanden als bijlage in een e-mails te versturen, maar verstuur je eenvoudig een (tijdelijk) share link vanuit Cocoon.

Selecteer eenvoudig één of meerdere bestanden en klik op delen (share). Vervolgens kom je in het ‘delen’ scherm. Dit scherm geeft je de mogelijkheid een ontvanger op te geven en aanvullend een persoonlijk bericht toe te voegen. Optioneel kun je de share toegang beveiligen met een wachtwoord.

Via het delen van shares behoudt je maximaal controle over je bestanden. De bestanden die je deelt of hebt uitstaan naar externen worden bijgehouden en beheert binnen de ‘share’ module. Je kunt dan ook shares eenvoudig managen als ook weer intrekken. Als de share datum verstreken is, dan verloopt de share automatisch voor de gebruiker.

Demo Aanvragen



Deeltoegang via accounts

Je kunt er ook voor kiezen om een persoonlijk gebruikers account aan te maken voor terugkerende gebruikers. Je verleent dan toegang tot een deel van de Cocoon omgeving. Selecties van bestanden organiseer je via Set beheer.

Deze optie gebruik je als je regelmatig bestanden deelt. Je kunt dit eenvoudig doen door een gebruiker deel toegang te geven tot een specifieke set met bestanden. De gebruiker kan dan zelf inloggen in Cocoon en zelf kiezen welke bestanden en formaten nodig zijn. Rechten en rollen stel je eenvoudig in via gebruikersbeheer.

Binnen de statistieken module wordt bijgehouden wie, wat download en gebruikt op welk moment.

Demo Aanvragen

