Samenvatting

Cocoon zet automatisch alle gewenste versies van een beeld klaar: met of zonder watermerk, in het juiste formaat voor een specifiek social media kanaal, of bijgesneden naar de gewenste afmeting. Dat scheelt losse beeldbewerkingssoftware en voorkomt de wildgroei aan bestandsversies die ontstaat wanneer iedereen zelf ad hoc een bestand aanpast.

TL;DR

• Watermerk- en logoversies staan direct onder het bronbestand klaar, in de positie die je zelf bepaalt.
• Cropversies worden automatisch en consistent gegenereerd vanuit het centrum van het beeld.
• Specifieke formaten of extensies zijn op verzoek standaard in te stellen voor nieuw geüploade bestanden.
• Bekende social media platforms vragen elk hun eigen exacte pixelafmeting.

Direct het juiste formaat, zonder losse bewerking

Voor online en offline middelen, en zeker voor social media, is telkens weer een ander formaat nodig. Cocoon stelt alle gewenste varianten direct beschikbaar onder het bronbestand, zodat losse beeldbewerkingssoftware niet meer nodig is. Gebruikers bepalen zelf, snel en zonder technische kennis, welk bestand ze nodig hebben, zonder een verzoek in te hoeven dienen bij een collega met de juiste bewerkingssoftware en een paar dagen te moeten wachten op het resultaat.

Beeld met logo of watermerk

Wil je een watermerk- of logoversie van een beeld? Cocoon levert het beeld met logo of watermerk op de positie die je zelf bepaalt. Beide varianten komen direct onder het bronbestand beschikbaar, zodat een gebruiker niet zelf hoeft te bewerken of te zoeken naar de juiste versie.

Cropversies

Croppen, het bijsnijden van een foto tot de gewenste afmeting, gebeurt automatisch bij upload. Omdat dit een geautomatiseerd proces is, gebeurt het steeds vanuit het centrum van de foto, met een consistent resultaat, ook wanneer meerdere collega's onafhankelijk van elkaar bestanden uploaden.

Een ander formaat of extensie nodig?

Werk je bijvoorbeeld met PNG-versies voor de website, of specifiek gecomprimeerde JPG-versies? Geef het gewenste formaat door, en dit wordt ingesteld binnen jouw Cocoon-omgeving. Vanaf dat moment zijn nieuw geüploade bestanden direct beschikbaar in dat formaat, zonder dat daar per bestand nog een handeling voor nodig is.

Waarom dit meer oplevert dan tijdwinst alleen

Naast tijdwinst voorkomt deze aanpak ook een ander, minder zichtbaar probleem: bestandsvervuiling. Zodra iedereen zelf bestanden bijsnijdt, comprimeert of van een logo voorziet, ontstaan er al snel tientallen net iets andere kopieën van hetzelfde bronbeeld, elk apart opgeslagen. Doordat Cocoon alle varianten centraal en automatisch onder het bronbestand plaatst, blijft er precies één bron, met daaronder de afgeleide versies, in plaats van een verzameling losse duplicaten die niemand meer aan elkaar kan koppelen.

Dat is ook waar de tijdwinst vandaan komt bij groei: hoe meer kanalen, campagnes of vestigingen er bijkomen, hoe groter het aantal formaten dat normaal gesproken los aangemaakt zou moeten worden. Met automatische formaatgeneratie schaalt dat mee, zonder dat de beheerlast evenredig meegroeit.

Veelgebruikte social media formaten

Hampshire Hotels: één bron, meerdere kanalen

Voor een organisatie als Hampshire Hotels, met meer dan zestig hotels en dus evenveel kanalen en uitingen, is dit direct beschikbaar hebben van het juiste formaat geen overbodige luxe. Iedere vestiging werkt vanuit een eigen mappenset, en heeft daarbinnen toegang tot dezelfde brongestuurde formaten, zonder dat iemand handmatig bestanden hoeft aan te passen per kanaal of per hotel. Dat is precies waar de tijdwinst zit bij een organisatie van deze omvang: niet in één losse aanpassing, maar in het wegnemen van diezelfde handeling, tientallen keren per week, over tientallen locaties.

"We zijn wekelijks druk met updaten en verder vullen van Cocoon, want hoe langer je ermee werkt hoe meer je gaat delen."

Sietske Boer
Marketingcommunicatie, Hampshire Hospitality

Wanneer telt dit het meest?

Hoe meer kanalen een organisatie gebruikt, hoe zwaarder dit weegt. Een enkele social media post is met wat handmatig knip- en plakwerk nog te doen. Zodra een campagne tegelijk over de website, meerdere social kanalen, een nieuwsbrief en drukwerk moet lopen, elk met hun eigen formaat- en resolutie-eisen, wordt handmatig werk foutgevoelig en tijdrovend. Automatische formaatgeneratie voorkomt dat een collega per ongeluk een lagere resolutie gebruikt voor drukwerk, of een verkeerd bijgesneden versie op social media plaatst.

Zelf ervaren hoe dit werkt?

Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw eigen Cocoon-omgeving, afgestemd op de specifieke formaten die jouw kanalen nodig hebben? Neem contact op via support@use-cocoon.nl, of vraag vrijblijvend een demo-omgeving aan om zelf te zien hoe snel en eenvoudig bruikbaar jouw bestanden kunnen zijn.